Wichtig: Diese Orientierung ersetzt keine technische Planung, Rechtsberatung oder Prüfung am konkreten Gebäude.
Erst Befund, dann Entscheidung
- Der Betrieb dokumentiert den unerwarteten Zustand mit Foto und erklärt, warum die angebotene Leistung nicht wie geplant fortgesetzt werden kann.
- Sicherheitskritische Sofortmaßnahmen werden von dauerhaften Zusatzleistungen getrennt.
Ein vollständiger Nachtrag
- Der Nachtrag nennt zusätzliche Menge, Material, Arbeitsleistung, Preis beziehungsweise Berechnungsweg und Auswirkungen auf Folgetermine.
- Bei mehreren Lösungen sollten technische Folgen und Gesamtkosten vergleichbar beschrieben werden.
Keine stillschweigende Erweiterung
- Mündliche Zurufe auf der Baustelle führen leicht zu Missverständnissen; eine benannte Person erteilt Freigaben schriftlich.
- Bereits im Vertrag sollte stehen, wer Nachträge freigeben darf und wie bei Nichterreichbarkeit verfahren wird.
Änderungen und Termine sauber festhalten
- Zusätzliche Arbeiten erst nach einer verständlichen Beschreibung von Leistung, Preiswirkung und Terminfolge freigeben.
- Abweichungen vom Zeitplan früh ansprechen und neue Zwischentermine schriftlich bestätigen lassen.
Dokumentation und Übergabe
- Angebot, Auftragsbestätigung, Produktdaten, Fotos, Prüfprotokolle, Rechnungen und Bedienhinweise in einer Projektmappe sammeln.
- Bei der Abnahme offene Punkte mit Foto, Zuständigkeit und Erledigungsfrist in einem Protokoll festhalten.