Wichtig: Diese Orientierung ersetzt keine technische Planung, Rechtsberatung oder Prüfung am konkreten Gebäude.
Gebäude und Bestand
- Grundrisse, Wohnfläche, Baujahr und bekannte Umbauten zusammenstellen; fehlende Angaben offen als unbekannt kennzeichnen.
- Energieausweis, alte Rechnungen, Wartungsprotokolle und Produktunterlagen vorhandener Anlagen bereithalten.
Verbrauch und Nutzung
- Bei Heizung und Energie möglichst drei Jahresabrechnungen sowie gewünschte Raumtemperaturen und Warmwasserbedarf notieren.
- Künftige Änderungen wie Anbau, Elektroauto, Dachausbau oder altersgerechter Umbau ansprechen.
Ein guter Projektauftrag
- Muss-Ziele, optionale Wünsche und ausdrücklich ausgeschlossene Leistungen getrennt aufschreiben.
- Fotos zeigen Übersicht und Details; Maße nur als Vorinformation angeben, die Fachplanung misst selbst nach.
- Bei einer WEG vorab klären, welche Bauteile Gemeinschaftseigentum sind und welche Beschlüsse erforderlich sein können.
Änderungen und Termine sauber festhalten
- Zusätzliche Arbeiten erst nach einer verständlichen Beschreibung von Leistung, Preiswirkung und Terminfolge freigeben.
- Abweichungen vom Zeitplan früh ansprechen und neue Zwischentermine schriftlich bestätigen lassen.
Dokumentation und Übergabe
- Angebot, Auftragsbestätigung, Produktdaten, Fotos, Prüfprotokolle, Rechnungen und Bedienhinweise in einer Projektmappe sammeln.
- Bei der Abnahme offene Punkte mit Foto, Zuständigkeit und Erledigungsfrist in einem Protokoll festhalten.